La gestion des ressources humaines est devenue de plus en plus complexe. Entre le suivi des effectifs, la gestion de l’absentéisme, les obligations légales et le pilotage de la performance sociale, les équipes RH doivent gérer un volume de données toujours plus important.
Pour gagner en efficacité et en fiabilité, de nombreuses entreprises s’appuient aujourd’hui sur des solutions de SIRH capables d’automatiser la collecte et l’analyse des données RH.
L’essentiel : QuickMS souhaite simplifier la gestion des ressources humaines en automatisant les rapports, centralisant les indicateurs clés et en offrant des tableaux de bord intuitifs pour piloter l’activité du personnel.
Pourquoi la gestion RH devient-elle complexe ?
Les entreprises doivent aujourd’hui faire face à plusieurs enjeux simultanés :
- multiplication des obligations réglementaires
- augmentation du volume de données sociales
- dispersion des informations dans différents outils
- dépendance à des fichiers Excel chronophages
- manque de visibilité en temps réel sur les indicateurs RH
Cette complexité ralentit la prise de décision et augmente le risque d’erreurs dans les reportings.
Quel est le but d’un système de gestion RH ?
Le système de gestion RH comme la BI RH ont des avantages : c’est un outil indispensable pour piloter efficacement et facilement les ressources humaines de votre entreprise.
Un SIRH propose de nombreuses fonctionnalités afin d’automatiser le processus RH et de supprimer la corvée de la gestion des données via des tableaux excel.
Des logiciels comme QuickMS permettent de générer de nombreux indicateurs : l’absentéisme, les effectifs, la masse salariale… ainsi que l’automatisation des rapports RH légaux tels que :
- la BDESE,
- l’index H/F,
- le bilan social,
- le bilan de l’emploi,
- le bilan individualisé,
- le turnover etc…
La DSN un élément essentiel pour automatiser la gestion RH
La Déclaration Sociale Nominative (DSN) constitue aujourd’hui une source essentielle pour structurer les données sociales de l’entreprise.
Elle permet de centraliser automatiquement des informations comme :
- les effectifs
- les entrées et sorties
- les arrêts de travail
- les rémunérations
En exploitant la DSN, il devient possible de fiabiliser les données RH et de limiter les saisies manuelles.
« Les clients créent un compte et déposent leurs fichiers DSN. Nous les utilisons pour produire des indicateurs de pilotage RH et des rapports obligatoires comme la base de données économiques et sociales que les partenaires sociaux peuvent consulter. 70 % des indicateurs sont conçus de manière automatique. Cela peut être complété avec des fiches externes ou des informations sur le temps de formation, par exemple. » Christophe Aubry Le Comte – CEO de QuickMS.
Aujourd’hui, nous proposons plus de 2 000 indicateurs classés dans une bibliothèque numérique. On y trouve des informations sur les effectifs – en nombre de salariés ou en équivalents temps plein –, sur les embauches, les départs ou encore le turn-over. “Notre valeur ajoutée est de proposer des indicateurs tout prêts. Tout en un.”
Au-delà des indicateurs disponibles, il est aussi possible d’automatiser la création de rapports RH obligatoires. Grâce à la DSN, ils sont préremplis jusqu’à 80 %, par exemple pour la BDESE. Découvrez des résultats concrets grâce à nos cas clients.
Quels bénéfices pour les entreprises ?
L’automatisation de la gestion RH, c’est-à-dire la digitalisation RH apporte des gains concrets :
- un gain de temps important sur les tâches administratives
- une réduction des erreurs liées à la saisie manuelle
- une meilleure fiabilité des données sociales
- un pilotage RH plus stratégique et réactif
Les équipes RH peuvent ainsi se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Passez à une gestion RH plus simple et automatisée
Gagnez du temps, fiabilisez vos données et pilotez vos ressources humaines en temps réel grâce à QuickMS.
Découvrez comment automatiser vos indicateurs RH et simplifier votre pilotage dès aujourd’hui.